Семинары по предмету
Документирование управленческой деятельности, 108 вопросов.




Семинар 1.

Вопрос 1. Что такое ДОУ?
1)    Документационное обеспечение управления;
2)    Делопроизводственный орган управления;
3)    Деловой опыт управления.
Вопрос 2. Какие задачи выполняет ДОУ?
1)    организация деловых встреч, презентаций, ведение протоколов, согласование организационных вопросов;
2)    документирование, организация документооборота, систематизация архивного хранения документов;
3)    организационные, хозяйственные, кадровые.
Вопрос 3. Что такое ГСДОУ?

1)    основной документ по организации документационного обеспечения управления;
2)    перечень документов по организации документационного обеспечения управления;
3)    система правил и положений для работников учреждений, организаций.
Вопрос 4. Какие положения содержатся в разделе "Документирование управленческой деятельности" ГСДОУ?
1)    принципы и порядок организации документооборота, контроль исполнения документов, передача в архив на хранение;
2)    состав управленческих документов, оформление реквизитов, общие требования к составлению документов;
3)    организация службы документационного обеспечения управления.
Вопрос 5. К службе ДОУ относятся:

1)    отдел маркетинга, бухгалтерия;
2)    канцелярия, сектор по работе с обращениями граждан, секретариат;
3)    информационно-справочный отдел, рекламная служба.
Вопрос 6. Какую функцию выполняет документ в качестве носителя социально значимой информации?
1)    коммуникативную;
2)    правовую;
3)    социальную.
Вопрос 7. Чем отличаются документы от других источников информации?
1)    документы-носители первичной информации;
2)    документы - носители вторичной (переработанной) информации;
3)    ничем.
Вопрос 8. Возможность сохранять информацию во времени позволяет:
1)    различать документы - носители оперативной информации  и документы - носители ретроспективной информации;
2)    отличать документы от газет, журналов, книг;
3)    отличать управленческие документы от правовых.
Вопрос 9. Что придает юридическую силу документам?

1)    стиль изложения;
2)    реквизиты;
3)    детали.
Вопрос 10. Документирование - это:
1)    комплект документов, сгруппированных по какому-либо признаку;
2)    регламентированный процесс записи информации на материальном носителе;
3)    регистрация движения документов.
Вопрос 11. Какие средства используются при документировании?
1)    простые, механические и электромеханические, автоматизированные;
2)    ручные, автоматические, электрические;
3)    рукописные, печатные.
Вопрос 12. Что является результатом документирования?
1)    формуляр;
2)    документ;
3)    бланк документа.




Семинар 2.

Вопрос 1. Что такое УСД?
1)    усовершенствованная система документации;
2)    управленческая система документации;
3)    унифицированная система документации.
Вопрос 2. Сколько УСД действует в настоящее время?
1)    10;
2)    20;
3)    30.
Вопрос 3. Что такое стандартизация документов?
1)    регистрация утверждение и внедрение документов;
2)    форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности;
3)    систематизация и классификация документов.
Вопрос 4. Какие поля должны иметь документы?

1)    левое - 30 мм; правое - 20мм; верхнее - 10мм; нижнее - 15мм;
2)    левое - 20 мм; правое - 10мм; верхнее - 20мм; нижнее - 20мм;
3)    левое - 35 мм; правое - 10мм; верхнее - 15мм; нижнее - 20мм.
Вопрос 5. Какие виды бланков существуют?

1)    общий, для писем, для различных видов документов;
2)    только для писем;
3)    только общий.
Вопрос 6. Каковы размеры листа формата А4?
1)    210x148;
2)    210x297;
3)    215x350.
Вопрос 7. Что составляет совокупность реквизитов, расположенных в документе определенным образом?
1)    ведомость;
2)    формуляр;
3)    лист.
Вопрос 8. Как называется расположение реквизитов на бланке?
1)    продольное;
2)    горизонтальное;
3)    вертикальное.
Вопрос 9. Где располагаются реквизиты на бланке с угловым расположением реквизитов?
1)    в верхней левой части листа;
2)    в нижней правой части листа;
3)    вдоль верхнего поля листа.
Вопрос 10. Какие варианты расположения реквизитов установлены стандартом?
1)    левое, правое;
2)    угловое и продольное;
3)    произвольное.
Вопрос 11. В чем особенности оформления бланков для зарубежной корреспонденции?
1)    реквизиты дублируются на иностранном языке;
2)    реквизиты пишут на английском языке;
3)    реквизиты пишут на русском языке, но по правилам страны-получателя.
Вопрос 12. Как обозначают границы отдельных реквизитов на бланке?

1)    стрелками;
2)    уголками;
3)    кавычками.
Семинар 3.
Вопрос 1. По виду оформления документы делятся на:
1)    внутренние и внешние;
2)    индивидуальные, типовые, трафаретные;
3)    подлинники, копии, выписки, дубликаты.
Вопрос 2. Что представляют собой управленческие документы?
1)    унифицированную систему организационно-распорядительной документации;
2)    совокупность документов информационного характера;
3)    комплект документов по управлению персоналом.
Вопрос 3. Какие документы относятся к организационным документам?
1)    приказ, указание, решение;
2)    устав, положение, инструкция;
3)    письмо, факс, обзор, список.
Вопрос 4. Какие документы относятся к плановым документам?
1)    целевая программа развития, бизнес-план;
2)    устав, положение, инструкция;
3)    телеграмма, письмо, факс.
Вопрос 5. Какие документы относятся к учетно-статистическим документам?
1)    таблицы, отчеты, журналы;
2)    штатное расписание, инструкция, приказ;
3)    устав, договор, указание.
Вопрос 6. Как называются элементы оформления документа?
1)    детали;
2)    реквизиты;
3)    объект.
Вопрос 7. Сколько всего существует реквизитов?
1)    32;
2)    30;
3)    12.
Вопрос 8. На сколько частей делится документ?
1)    на две;
2)    на три;
3)    на пять.
Вопрос 9. О чем дает представление реквизит "наименование вида документа"?
1)    об организации;
2)    о составителе;
3)    о назначении документа.
Вопрос 10. Каким способом принято оформлять дату документа?
1)    цифровым: число - 2 знака, месяц - 2 знака, год - 4 знака;
2)    цифровым: число - 2 знака, месяц - 2 знака, год - 2 знака;
3)    словесно-цифровым: число и месяц - словами, год - цифрами.
Вопрос 11. На каких видах документов проставляется реквизит "ссылка на регистрационный номер и дату документа"?
1)    на приказах и актах;
2)    на письмах и факсах;
3)    на справках и заявлениях.
Вопрос 12. Как пишется расшифровка подписи в реквизите "подпись"?
1)    фамилия, имя, отчество полностью;
2)    инициалы, фамилия;
3)    фамилия, инициалы.
Семинар 4.
Вопрос 1. Кем утверждается устав акционерного общества?
1)    администрацией города;
2)    администрацией предприятия;
3)    общим собранием акционеров.
Вопрос 2. Какой документ определяет условия труда работников предприятия, их обязательства, правовую и социальную защищенность?
1)    должностная инструкция;
2)    устав;
3)    положение о персонале.
Вопрос 3. Кем разрабатывается должностная инструкция?
1)    руководителем предприятия;
2)    начальником структурного подразделения;
3)    самим работником.
Вопрос 4. Сколько разделов в должностной инструкции?
1)    три;
2)    четыре;
3)    пять.
Вопрос 5. Каким документом вносятся изменения в организационные документы?
1)    распоряжением главного специалиста;
2)    приказом директора;
3)    указанием главного бухгалтера.
Вопрос 6. Из каких частей состоит текст приказа?
1)    констатирующей и распорядительной;
2)    констатирующей и приказывающей;
3)    вводной и основной.
Вопрос 7. Как ведется нумерация протоколов?
1)    с начала образования предприятия;
2)    с начала года по порядку;
3)    с начала нового месяца.
Вопрос 8. Какими документами подтверждаются факты и события?
1)    актами, справками;
2)    объяснительными и докладными записками;
3)    протоколами, доверенностями.
Вопрос 9. На бланке какого формата печатаются справки?
1)    А4;
2)    А5;
3)    А6.
Вопрос 10. Кем подписывается доверенность на материальные и денежные ценности?
1)    работником и секретарем;
2)    руководителем и главным бухгалтером;
3)    главным бухгалтером и юристом.
Вопрос 11. В скольких экземплярах составляется справка, содержащая сведения о работе и зарплате сотрудника?
1)    в одном;
2)    в двух;
3)    в трех.
Вопрос 12. Каков срок хранения доверенностей?
1)    1 год;
2)    3 года;
3)    5 лет.
Семинар 5.
Вопрос 1. Какие виды документов существуют в деловой переписке?
1)    решение и постановление;
2)    письмо и факс;
3)    указ и распоряжение.
Вопрос 2. О чем говорится в рекламационных письмах?
1)    о возмещении убытков;
2)    о ценах на товары и услуги;
3)    о рекламе.
Вопрос 3. Из каких частей состоит текст письма?
1)    вводной и констатирующей;
2)    вводной и основной;
3)    дополнительной и заключительной.
Вопрос 4. На какой вопрос должен отвечать заголовок письма?
1)    зачем?
2)    о чем?
3)    почему?
Вопрос 5. Какие из приведенных ниже оборотов используются в письме-приглашении?
1)    Напоминаем Вам, что...
2)    Просим принять участие в...
3)    Мы рады предложить Вам...
Вопрос 6. Какими словами обычно заканчивается деловое письмо?
1)    "С уважением";
2)    "С приветом";
3)    "Целую".
Вопрос 7. Какой вариант обращения уместен в деловом письме?
1)    "Дорогой Иван!";
2)    "Уважаемый Иван Иванович!;
3)    "Дорогой и многоуважаемый господин!".
Вопрос 8. На листах какого формата оформляется телефонограмма?
1)    A3;
2)    А4;
3)    А5.
Вопрос 9. Чем не должен заканчиваться текст телеграммы?
1)    цифрами;
2)    знаком препинания;
3)    подписью.
Вопрос 10. Как подписываются телеграммы, отправленные в несколько адресов?
1)    во всех экземплярах;
2)    в одном экземпляре;
3)    не подписываются.
Вопрос 11. Какой стиль соответствует деловым документам?
1)    научный;
2)    публицистический;
3)    официально-деловой.
Вопрос 12. Какие слова не допускается использовать в официально-деловом стиле?
1)    относящиеся к разговорной лексике;
2)    относящиеся к нормам литературного языка;
3)    стандартные обороты речи.
Семинар 6.
Вопрос 1. Чем регулируются трудовые отношения между предприятием и работниками?
1)    Трудовым кодексом;
2)    Уставом;
3)    Конституцией РФ.
Вопрос 2. Какие данные граждан относятся к категории конфиденциальной информации?
1)    о наградах;
2)    о личной жизни;
3)    об участии в международных выставках, конференциях и т.д.
Вопрос 3. Каким документом оформляется прием, перевод на другую работу, увольнение работников?
1)    анкетой;
2)    заявлением;
3)    приказом.
Вопрос 4. В какой форме заключается трудовой договор?
1)    в устной;
2)    в письменной;
3)    в любой.
Вопрос 5. Как объявляются приказы по личному составу?
1)    устно;
2)    под расписку;
3)    не объявляются вообще.
Вопрос 6. Каков срок хранения приказов по личному составу?
1)    3 года;
2)    25 лет;
3)    75 лет.
Вопрос 7. В течение какого срока на работника впервые заполняется трудовая книжка?
1)    в течение одного месяца;
2)    в течение одной недели;
3)    в течение одного часа.
Вопрос 8. Записываются ли взыскания в трудовую книжку?
1)    записываются;
2)    не записываются;
3)    по желанию руководителя.
Вопрос 9. На кого заводится личное дело?
1)    на руководителей и ответственных исполнителей;
2)    на каждого работника;
3)    на нарушителей трудовой дисциплины.
Вопрос 10. Какие сведения содержит внутренняя опись документов личного дела?
1)    краткое содержание документов;
2)    сведения о порядковых номерах документов, индексах, датах, заголовках;
3)    сведения конфиденциального характера.
Вопрос 11. Кем заполняется "Личный листок по учету кадров"?
1)    руководителем предприятия;
2)    самим работником;
3)    руководителем кадровой службы.
Вопрос 12. Кому могут выдаваться личные дела во временное пользование?
1)    самому работнику;
2)    определенным должностным лицам;
3)    никому.
Семинар 7.
Вопрос 1. Кому адресована большая часть входящих документов?
1)    руководителю;
2)    секретарю;
3)    конкретным исполнителям.
Вопрос 2. Различают три потока документации на предприятии:
1)    готовящиеся, утверждаемые и отправляемые документы;
2)    рукописные, печатные и электронные;
3)    входящие, исходящие и внутренние.
Вопрос 3. Кем определяются состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну?
1)    вышестоящими организациями;
2)    руководителем предприятия;
3)    исполнителем.
Вопрос 4. Какую обработку проходят входящие документы?
1)    первичную;
2)    вторичную;
3)    санитарную.
Вопрос 5. Как осуществляется прием и обработка входящей документации?
1)    централизованно;
2)    децентрализовано;
3)    смешанно.
Вопрос 6. Как осуществляется обработка и отправка исходящих документов?
1)    централизованно;
2)    децентрализовано;
3)    смешанно.
Вопрос 7. Составление проекта, изготовление, согласование, визирование, утверждение и отправка - это этапы обработки:
1)    исходящих документов;
2)    входящих документов;
3)    протоколов.
Вопрос 8. Какие конверты не вскрываются, а передаются по назначению?
1)    с грифом "срочно";
2)    с грифом "лично";
3)    с грифом "заказное".
Вопрос 9. Какие документы предварительно рассматриваются в службе ДОУ?
1)    адресованные руководству;
2)    адресованные конкретному структурному подразделению;
3)    с грифом "лично".
Вопрос 10. Кому передается подлинник документа?
1)    ответственному исполнителю;
2)    руководителю;
3)    секретарю.
Вопрос 11. Как оформляется заказная корреспонденция?
1)    составляется опись рассылки, в которой сотрудник экспедиции проставляет свою фамилию и дату отправки;
2)    составляется сопроводительное письмо;
3)    составляется акт.
Вопрос 12. Через кого осуществляется передача документов внутри организации?
1)    руководителя предприятия;
2)    секретаря;
3)    исполнителя.
Семинар 8.
Вопрос 1. Какие из перечисленных документов подлежат регистрации в службе ДОУ?
1)    прайс-листы, рекламные извещения, плакаты, листовки;
2)    протоколы заседаний, приказы, акты;
3)    пакеты с грифом "лично", копии нормативных документов.
Вопрос 2. Сколько раз можно регистрировать один документ?

1)    многократно;
2)    однократно;
3)    дважды.
Вопрос 3. Какие формы регистрации документов применяют?
1)    централизованную и децентрализованную;
2)    автоматическую и ручную;
3)    журнальную и карточную.
Вопрос 4. Как регистрируются входящие, исходящие и внутренние документы?
1)    в одном регистрационном журнале;
2)    отдельно;
3)    отдельно регистрируются только внутренние документы.
Вопрос 5. Какие документы контролирует служба ДОУ?

1)    информационно-справочные;
2)    организационно-распорядительные;
3)    документы по личному составу.
Вопрос 6. Как регистрируются документы, содержащие коммерческую тайну?
1)    в общем порядке;
2)    в специальном журнале;
3)    не регистрируются нигде.
Вопрос 7. Какие документы включаются в номенклатуру дел?
1)    все документы, образующиеся в деятельности предприятия;
2)    техническая документация и печатные издания;
3)    особо важные документы.
Вопрос 8. Как часто должна проводиться экспертиза ценности документов?
1)    два раза в месяц;
2)    два раза в год;
3)    ежегодно.
Вопрос 9. Дело - это:

1)    документ с указанием каких-либо действий;
2)    папка с документами, сгруппированными по каким-либо признакам;
3)    действие по созданию или уничтожению документов.
Вопрос 10. Какое максимальное количество листов может содержаться в одном деле?
1)    250 листов;
2)    350 листов;
3)    450 листов.
Вопрос 11. От чего зависит полное и частичное оформление дел?
1)    от важности документа;
2)    от сроков хранения;
3)    от сроков исполнения.
Вопрос 12. Какие дела включаются в акт об уничтожении?
1)    дела с истекшим сроком хранения;
2)    дела особой важности;
3)    все дела независимо от сроков хранения.
Семинар 9.
Вопрос 1. Когда появился устойчивый спрос на автоматизацию работы с документами?
1)    с развитием рыночных отношений;
2)    с повышением благосостояния народа;
3)    с сокращением рабочих мест.
Вопрос 2. Какие средства механизации применяются для хранения карточек?
1)    картотеки;
2)    шкафы;
3)    микрофиши.
Вопрос 3. Какими должны быть средства автоматизации и механизации работы с документами?
1)    совместимыми;
2)    не совместимыми;
3)    разнообразными.
Вопрос 4. Что является результатом работы экранного редактора?
1)    файл;
2)    программа;
3)    система.
Вопрос 5. Необходимым условием повышения скорости прохождения документов является:
1)    существование электронных документов в виде файлов;
2)    существование бумажных документов;
3)    существование электронных и бумажных документов.
Вопрос 6. Что относится к техническим средствам экспедиционной обработки документов?
1)    маркировальные и конвертовальные машины;
2)    папки и микрофильмы;
3)    средства фотокопирования, офсетные машины.
Вопрос 7. Что необходимо иметь для автоматизированной подготовки документов?
1)    банк текстовых заготовок;
2)    пишущую машинку;
3)    текст.
Вопрос 8. Для каких целей используется электронная почта?
1)    для передачи электронных сообщений внутри организации;
2)    для передачи электронных сообщений между различными организациями;
3)    для передачи электронных сообщений как внутри организации, так и между различными организациями.
Вопрос 9. Разрешается ли перепечатывать машинограмму на пишущих машинах?
1)    да;
2)    нет;
3)    только приказы.
Вопрос 10. Как осуществляется транспортировка документа на машинном носителе?
1)    с сопроводительным письмом;
2)    без сопроводительного письма;
3)    с сопровождающим.
Вопрос 11. Как проводится автоматизированная регистрация документов?
1)    централизованно;
2)    децентрализовано;
3)    выборочно.
Вопрос 12. Кто определяет право доступа к информации, хранящейся на машинных носителях?
1)    доступ к информации свободный;
2)    руководитель организации;
3)    секретарь.

Стоимость работ:
Практическая работа - 50 рублей
Контрольная работа - 50 рублей
Тест - 40 рублей, Онлайн тест 40-150 рублей.

Выполняем на заказ курсовые работы и рефераты.

Оплатить работу вы можете с помощью:
1) Яндекс деньги
Номер кошелька: 410011476293023
Способы пополнения яндекс денег можете посмотреть здесь:
https://money.yandex.ru/prepaid/

Терминалы приема денег в г. Вологде можете посмотреть здесь:
http://money.yandex.ru/list.xml?t=map&ll=39.878773,59.199144&spn=0.511551,0.176111&z=11&methods=4
2) Webmany
3) МТС, БИЛАЙН, МЕГАФОН
4) RBK-Money
и другие варианты, для заказа работы пишите на e-mail: imei-35@yandex.ru или icq. icq можно найти по e-mail.
Работа высылается на указанный вами e-mail адрес по возможности сразу после оплаты, обычно не более суток.

При заказе работы напишите в письме её название и  скопируйте первые 3 вопроса с сайта или ссылку страницы с работой в текст письма. Если вы при этом оплатили работу, укажите в письме способ оплаты и дату оплаты.

Если вам нужна работа, которой нет на сайте, напишите на e-mail: imei-35@yandex.ru название дисциплины и первые три вопроса, мы постараемся вам помочь и найти работу, стоимость при этом будет составлять от 40 до 150 рублей.